NINJA SIGNとは

テンプレート登録

NDAや業務委託契約書などの定型的な契約書はテンプレート登録したひな形を利用し、
効率的に作成。 (※)
テンプレート登録は、有料プラン以上であれば登録数は無制限・定額でご利用頂けます。

入力項目設定

相手方の情報などを予め入力項目として設定することができ、
契約書作成時に相手方の入力が不要です。
相手方が入力した内容が反映された契約書が作成されます。(※)

自由度の高いワークフロー

契約書ごとに承認ルートの設定ができるので、任意のワークフローを申請することが可能。
契約書のドラフトレビューの依頼はもとより、相手方から受領したファイルを
ワークフローに回すことも可能です。

履歴の保管

契約書の修正履歴を保存することができ、誰がいつどのように修正したのかを
確認することが可能です。(※)
相手方からの修正依頼や自社に不利な条件を許諾した際など、
契約書ごとにコメントを残すことも可能です。
契約締結時の送受信コメントも残すことができます。

収入印紙不要

オンラインでの契約締結は印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に
該当しないため、収入印紙が不要となります。
なぜ収入印紙が要らなくなるか詳しく見る

印刷・製本・郵送不要

NINJA SIGNはオンラインで契約締結を完了させることが可能なため、
契約書の印刷・製本・郵送のコスト削減が可能です。

業務時間削減

オンラインで契約締結することにより、契約書作成・押印・郵送など
契約にかかる業務時間を削減できます。

契約書を一元管理

締結した契約書はNINJA SIGNに保管。
紙の契約書もPDF化してアップロードでき、一元管理が可能です。
ファイリングやキャビネットへの収納、契約台帳への記入といった煩わしい
業務が不要となります。

管理業務の負荷を軽減

NINJA SIGNに保存した契約書は簡単にアクセスでき、検索も可能。
関連契約書の管理や有効期限のリマインド設定もできます。
NINJA SIGN上で作成した契約書は一覧を作成することも可能です。