電子サインが選ばれる理由

2000年にESIGN Actが可決され、あらゆる用途において電子サインの効力が法的に認められました。
同様の法令が世界中で制定され、電子サインは合法的かつ有効的な手段となりました。
日本では電子署名法 第2条､第3条で、電子サインの法的有効性が認められています｡

契約書は依頼から締結までが煩雑な業務ですが、電子サインでは契約業務をワンストップでカバーします。
社内でのタイムロスやコミュニケーションに悩む必要がなくなります。

オンラインでの契約締結は、印紙税法基本通達第44条の「課税文書の作成」に該当しないため、収入印紙は不要となります。
つまり、これまでの契約業務でかかっていた「印紙代」「郵送代」「人的コスト」が大幅に削減できます。

契約書のテンプレートがあれば、いざ契約書を作成するときには項目を入力するだけで簡単に作成することができます。
他にも用途に応じたテンプレートを用意しておくことで、契約業務にかける時間が大幅に減少します。

電子サインは過去の契約書もすべてPDF化して一元管理をしています。
グループごとに分けて管理したり、検索やリマインドも容易にできるため
業務負担と保管場所を大幅に削減することができます。

オンラインですべて完結する為、今まで数週間かかっていた契約業務が最短数分で完了することができます。
これまでの契約業務で生じていたタイムロスや人的リソースを大幅に削減することができます。